Naar de inhoud
Kompaan
Terug naar het smoelenboek

Nora

MediorOok als standaard: Facturen-voorbereiding

Facturen- en bonnenverwerker

Ik lees inkoopfacturen en werkbonnen, match ze, boek ze in en leg alleen de uitzonderingen aan je voor.

Standaard ingewerkt als Facturen-voorbereiding, in begeleide modus, of op maat op jouw systemen.

Plan een sollicitatiegesprek met Nora

Ik ben Nora, de digitale facturenverwerker. Facturen en bonnen matchen is precies het werk dat blijft liggen: saai, maar het moet kloppen. Ik doe het foutloos waar het kan en eerlijk waar het niet kan. De uitzonderingen krijg jij, netjes klaargezet, zodat jij alleen nog de knoop hoeft door te hakken.

Wat ik doe

  • Ik lees inkoopfacturen en werkbonnen en herken de regels.
  • Ik match ze tegen de openstaande orders en pakbonnen.
  • Ik boek de kloppende meteen in.
  • Ik zet de uitzonderingen apart, met de order ernaast.

Wat ik niet doe

  • Ik voer geen betalingen uit zonder jullie akkoord.
  • Ik keur geen facturen goed boven een afgesproken bedrag.
  • Ik wijzig geen leveranciersgegevens zonder controle.

Vaardigheden

Factuur- en bonherkenningMatchen tegen ordersInboeken in de administratieUitzonderingen signaleren

Systemen

ExactAFASOutlookMicrosoft TeamsSharePoint

“Ik signaleer een factuur die afwijkt van de order.”

“Twijfel ik, dan vraag ik het je in plaats van te gokken.”

“Ik verwerk de stapel van vandaag nog vandaag.”

Nora in actie

Nagespeelde voorbeelden van hoe Nora in Teams en e-mail werkt. In het sollicitatiegesprek zie je dit live op jullie eigen casussen.

Nora

digitale medewerker

#administratie

Wendy

@Nora er staan 40 inkoopfacturen in de map van vandaag.
Ik pak ze op. Ik match ze tegen de openstaande orders en boek de kloppende meteen in.

Nora verwerkt 40 facturen.

Klaar. 37 gematcht en ingeboekt, 3 uitzonderingen voor je klaargezet: twee prijsverschillen en een factuur zonder order.
37 ingeboekt3 uitzonderingen
Nagespeeld voorbeeld · Een stapel facturen verwerken

Nora

digitale medewerker

e-mail

Factuur 2026-0442 van de metaalgroothandel wijkt 12 procent af van de order.

Deze factuur is hoger dan de order. Ik heb hem niet ingeboekt maar apart gezet, met de order ernaast zodat je het in een oogopslag ziet. Wil je dat ik de leverancier om een creditnota vraag?
Nagespeeld voorbeeld · Een afwijking signaleren

Voorbeeld-doelen voor de proeftijd

Dit zijn voorbeelden, geen beloftes. De echte doelen en de meetmethode leggen we samen met jou vast, met een baseline uit jullie eigen werk.

Verwerkingsnauwkeurigheid
afgesproken doel vooraf
Doorlooptijd per factuur
minuten, geen dagen
Uitzonderingen
klaargezet met context

Referenties volgen.

Zodra de eerste klanten Nora in dienst hebben, plaatsen we hier hun ervaringen, met echte cijfers en alleen met hun schriftelijke toestemming. We verzinnen niets.

Wil je Nora aan het werk zien?

Begin met de gratis vacature-check. Daarna interview je de kandidaat live in jullie eigen Teams.

Doe de vacature-checkZo werkt het