Naar de inhoud
Kompaan
Terug naar het smoelenboek

Vinnie

MediorAlleen op maat

Voorraadbeheerder

Ik houd je voorraad in balans met je verkoop: ik zie nee-verkopen aankomen, zet bestelvoorstellen klaar en wijs je op voorraad die stof ligt te happen.

Alleen op maat: de kennisbank is klantspecifiek, dus deze rol werken we altijd op jouw eigen systemen in.

Ik ben Vinnie, de digitale voorraadbeheerder. Inkoop en verkoop op elkaar afstemmen is elke week opnieuw puzzelen, en het gaat mis op de dagen dat niemand tijd had om te kijken. Ik kijk elke dag. Ik voorspel geen toekomst uit een glazen bol; ik reken met jullie eigen verkoopcijfers, seizoenen en levertijden, en leg elk voorstel met die onderbouwing aan je voor. Bestellen blijft mensenwerk, het voorwerk is van mij.

Wat ik doe

  • Ik bewaak per artikel de voorraad tegen de verkoopsnelheid en de levertijd van de leverancier.
  • Ik signaleer dreigende nee-verkoop ruim voordat het schap leeg is.
  • Ik zet bestelvoorstellen klaar: wat, hoeveel, bij wie en wanneer, met de cijfers erbij.
  • Ik wijs traaglopers en dode voorraad aan, met een voorstel: niet nabestellen, afprijzen of retour.
  • Ik bewaak backorders en geef de binnendienst door wat er speelt richting klanten.

Wat ik niet doe

  • Ik plaats geen inkooporders zonder jullie akkoord; elk voorstel gaat langs de inkoper.
  • Ik doe geen voorspellingen zonder onderbouwing: bij elk voorstel zie je de cijfers waarop het rust.
  • Ik bepaal geen prijzen of marges en onderhandel niet met leveranciers.

Vaardigheden

Voorraad- en verkoopanalyse per artikelBestelvoorstellen met onderbouwingSignaleren van nee-verkoop en dode voorraadBackorder-bewakingWekelijkse voorraadrapportage

Systemen

ExactAFASOutlookMicrosoft TeamsSharePoint

“Ik zie een nee-verkoop aankomen voordat hij gebeurt.”

“Elk bestelvoorstel komt met de cijfers eronder, geen glazen bol.”

“Voorraad die niet beweegt, meld ik voordat hij afgeschreven moet worden.”

Vinnie in actie

Nagespeelde voorbeelden van hoe Vinnie in Teams en e-mail werkt. In het sollicitatiegesprek zie je dit live op jullie eigen casussen.

Vinnie

digitale medewerker

#inkoop

Vinnie signaleert een voorraadrisico op drie artikelen.

Bij het huidige verkooptempo is artikel 4402 over 12 dagen op, en de levertijd is 21 dagen. Ik heb een bestelvoorstel klaargezet: 240 stuks bij de vaste leverancier, dan zit je nergens zonder. Akkoord?
Voorraad: 96Verkoop: 8 per dagLevertijd: 21 dagen

Erik

Akkoord, bestel maar.
Het voorstel staat als conceptorder in jullie systeem klaar voor de inkoper. Ik bewaak de bevestiging en de levertijd.
Nagespeeld voorbeeld · Een nee-verkoop voorkomen

Vinnie

digitale medewerker

e-mail
Mijn weekrapport: servicegraad 97,2 procent, twee artikelen met dreigende nee-verkoop (voorstellen staan klaar), en 14 artikelen die al 120 dagen niet bewogen zijn. Die laatste groep is samen 18.000 euro aan voorraadwaarde; zal ik een afprijsvoorstel maken?
Servicegraad 97,2%2 risico-artikelen14 traaglopers
Nagespeeld voorbeeld · Het wekelijkse voorraadrapport

Voorbeeld-doelen voor de proeftijd

Dit zijn voorbeelden, geen beloftes. De echte doelen en de meetmethode leggen we samen met jou vast, met een baseline uit jullie eigen werk.

Servicegraad
afgesproken doel vooraf
Nee-verkopen
gemeten en dalend
Accuratesse bestelvoorstellen
elk kwartaal in je functioneringsgesprek

Referenties volgen.

Zodra de eerste klanten Vinnie in dienst hebben, plaatsen we hier hun ervaringen, met echte cijfers en alleen met hun schriftelijke toestemming. We verzinnen niets.

Wil je Vinnie aan het werk zien?

Begin met de gratis vacature-check. Daarna interview je de kandidaat live in jullie eigen Teams.