Naar de inhoud
Kompaan

Digitale medewerkers in vaste dienst

Neem een digitale collega in vaste dienst.

Gebouwd, gekoppeld en gegarandeerd op jouw Exact of AFAS, en elke maand meetbaar beter.

Proeftijd met geld terug, bereikbaar in je eigen Teams, opzegbaar per maand, en alles wat van jou is gaat bij vertrek gewoon mee.

Gratis en vrijblijvendAntwoord binnen 48 uurPro-mens, anti-krapte

Sam

digitale medewerker

#binnendienst

Mark

@Sam de offerte voor Voorbeeld Techniek staat vier dagen open. Kun jij eroverheen?
Doe ik. Ik stuur nu een vriendelijke herinnering en vraag of de specificaties nog kloppen. Ik kom bij je terug zodra er reactie is.

Sam stuurde een opvolgmail naar de inkoper van Voorbeeld Techniek.

Reactie binnen. Ze willen 20 stuks extra en vragen om levering voor het eind van de maand. Dit is een warme lead.
Warme leadOfferte plus 20 stuks
Nagespeeld voorbeeld · Een offerte opvolgen
AI-vermelding in elke interactie
Data binnen de EU
Verwerkersovereenkomst standaard
Logging per taak
Menselijk toezicht ingebouwd

Leeft in de systemen die je al gebruikt

Teams
Microsoft 365
Outlook
SharePoint
Exact
AFAS
Syntess

In actie

Zie ze aan het werk

Nagespeelde voorbeelden uit Teams en e-mail. Geen praatje, maar afgerond werk: van een stapel facturen tot een order uit een PDF en een klant die netjes wordt doorgeschakeld.

Nora

digitale medewerker

#administratie

Wendy

@Nora er staan 40 inkoopfacturen in de map van vandaag.
Ik pak ze op. Ik match ze tegen de openstaande orders en boek de kloppende meteen in.

Nora verwerkt 40 facturen.

Klaar. 37 gematcht en ingeboekt, 3 uitzonderingen voor je klaargezet: twee prijsverschillen en een factuur zonder order.
37 ingeboekt3 uitzonderingen
Nagespeeld voorbeeld · Een stapel facturen verwerken

Max

digitale medewerker

#orders

Youssef

@Max er kwam een bestelling binnen als PDF van Voorbeeld Installatie.
Ik lees hem uit. Acht regels, allemaal herkend aan jullie artikelnummers. Ik zet de order klaar in het ERP en stuur de bevestiging zodra jij akkoord bent.
Order ingevoerd en bevestigd. De levering staat op vrijdag.
8 regelsBevestiging verstuurd
Nagespeeld voorbeeld · Een order uit een PDF

Daan

digitale medewerker

e-mail
Wanneer wordt mijn order geleverd? Het ordernummer is 55123.
Ik heb order 55123 opgezocht. De levering staat gepland voor donderdag. Ik heb de klant dat net laten weten, vriendelijk en met het trackingnummer erbij.
Nagespeeld voorbeeld · Een klantvraag beantwoorden

Waarom Kompaan

Geen tool, maar een collega

Twee verschillen zeggen alles. Je huurt geen catalogusprofiel maar neemt een collega in vaste dienst, ingewerkt en gegarandeerd op jouw systemen, en je krijgt een specialist op jouw processen in plaats van een generalist op abonnement.

Gehuurd of in dienst

Een catalogusprofiel dat je huurt, of een collega in vaste dienst.

Een AI-uitzendbureauEen medewerker van Kompaan
Garantie

Geen garantie: je huurt en je hoopt.

Proeftijd met geld terug, want we meten wat hij oplevert.

Inwerken

Een catalogusprofiel, voor iedereen hetzelfde.

Ingewerkt op jouw Exact of AFAS en jouw eigen proces.

Model

Maandhuur, en je blijft huren.

Eenmalige wervingsfee plus een salaris dat draaien en doorleren dekt.

Bij vertrek

Opzeggen en alles is weg.

Opzegbaar per maand; je data en configuratie gaan mee. Geen lock-in.

Generalist of specialist

De generalist uit de app-store, of de specialist op jouw processen.

Een generiek AI-abonnementEen medewerker van Kompaan
Taal

Spreekt Engels.

Spreekt Nederlands, in jullie toon.

Systemen

Kent Stripe en HubSpot.

Kent Exact, AFAS en Syntess.

Prestaties

Je zoekt zelf uit wat werkt.

Meetbare doelen, elk kwartaal cijfers op tafel.

Gezicht

Een tool zonder gezicht.

Een collega met een naam, die verantwoording aflegt.

Zo werkt het

Van gratis vacature-check naar vaste collega

De hele reis in HR-taal, van de eerste kennismaking tot de nette exit. Geen verrassingen, wel een proeftijd met geld terug.

  1. 1

    Kennismaken

    Gratis

    Vrijblijvend, en altijd een eerlijk antwoord.

    Vacature-check

    Stuur je vacature of takenpakket in. Binnen 48 uur een eerlijk advies met de businesscase. Soms is het advies: neem hier een mens voor.

    Sollicitatiegesprek

    Interview de kandidaat live in jullie eigen Teams, op jullie echte casussen.

  2. 2

    Aan de slag

    Eenmalige wervingsfee

    Doorlooptijd rekenen we altijd vanaf het moment dat de toegang staat.

    Aanstelling

    Standaard ingewerkt in 5 werkdagen na toegang, of op maat op jouw Exact of AFAS in 2 tot 6 weken.

    Proeftijd

    Op maat: 90 dagen, doelen gehaald of je fee terug. Standaard: 30 dagen, fee en eerste maandsalaris terug.

  3. 3

    In dienst

    Salaris per maand

    Inclusief opleidingsbudget: je collega blijft doorleren.

    Functioneringsgesprek

    Elk kwartaal de cijfers uit de evals op tafel, met verbeterpunten.

    Promotie

    Het takenpakket groeit tegen een loonsverhoging. Een standaardcollega groeit door naar op maat, met verrekening van de fee.

    Nette exit

    Opzegbaar per maand. Je data, documentatie en configuratie gaan met je mee.

In 30 dagen live

Geen project. Een collega.

Geen projectteam dat maanden vergadert.

Geen IT-traject van maanden.

Geen leerproject waarin jij de AI moet trainen.

In 30 dagen ingewerkt. Eerst 90 dagen proeftijd. Worden de doelen niet gehaald, dan krijg je de wervingsfee terug.

Onder de motorkap

Gebouwd om niet te falen

De meeste AI-trajecten stranden tussen demo en productie. Wij bouwen precies voor dat verschil.

Meetbaar, geen black box

Elke medewerker heeft een meetlat en een rapportcijfer, elk kwartaal besproken.

Menselijk toezicht ingebouwd

Risicovolle stappen gaan altijd langs een mens.

Nooit vast aan één leverancier

Modellen zijn wisselbaar zonder herbouw.

Wacht op je akkoord

Menselijk toezicht, ingebouwd

Voorbeeld
  • Betaling inkoopfactuur 2026-0442

    Nora vraagt akkoord

    LaterAkkoord
  • Korting van 8% op offerte Voorbeeld Techniek

    Sam vraagt akkoord

    LaterAkkoord
  • Levertijd toezeggen buiten de afspraak

    Daan vraagt akkoord

    LaterAkkoord

Betalingen en toezeggingen gaan nooit vanzelf. Ze wachten op jou.

Nagespeeld voorbeeld · De goedkeur-wachtrij

Prijzen

Open en voorspelbaar

Alle prijzen staan gewoon op de site. Een vast salaris met een fair-use-plafond, geen verrassingsfacturen achteraf.

Op maat ingewerkt

Ingewerkt op jouw systemen en processen

Gebouwd en gekoppeld op jouw Exact of AFAS, met een proeftijd van 90 dagen en je wervingsfee terug als de doelen niet gehaald worden.

Junior

Eén workflow, één systeem schrijvend.

€ 1.500 /maand

Salaris, inclusief opleidingsbudget

Wervingsfee, eenmalig
€ 3.500
Wat een mens kost
€ 3.000+
Live
2 tot 3 weken na toegang

Voorbeeldrollen

Order-invoerder, Planning-assistent

Medior

Meest gevraagd

Meerstaps-proces met 2 tot 3 integraties.

€ 2.500 /maand

Salaris, inclusief opleidingsbudget

Wervingsfee, eenmalig
€ 6.500
Wat een mens kost
€ 4.500+
Live
3 tot 4 weken na toegang

Voorbeeldrollen

Offerte-opvolger, Facturenverwerker, Klantenservice

Senior

Complex proces, meerdere systemen, hoge volumes.

€ 3.500 /maand

Salaris, inclusief opleidingsbudget

Wervingsfee, eenmalig
vanaf € 12.500, op offerte
Wat een mens kost
€ 6.000+
Live
4 tot 6 weken na toegang

Voorbeeldrollen

Op aanvraag, zodra twee klanten erom vragen

Standaard ingewerkt

Kennismaking

Morgen aan de slag, met een vaste scope

Eén vaste rol uit het smoelenboek, standaard Microsoft 365-koppelingen, maximaal één kernsysteem lezend.

  • Begeleid: elke actie loopt via de goedkeuringsrij.
  • Live binnen 5 werkdagen na toegang.
  • 30 dagen geld terug: de wervingsfee en het eerste maandsalaris.
  • Groei je door naar op maat, dan verrekenen we de wervingsfee.

€ 500 /maand

Wervingsfee, eenmalig€ 950

Beschikbaar als

Order-invoer, Planning, Facturen-voorbereiding, Offerte-rappel

Begin met een standaardrol

Koppelingen

Werkt in Teams, kent jullie systemen

Onze medewerkers leven waar het Nederlandse mkb al werkt: in Microsoft Teams en e-mail, gekoppeld aan jullie kernsystemen.

Microsoft Teams

Werkplek

Microsoft 365

Werkplek

Outlook en Exchange

E-mail

Exact

Boekhouding en ERP

AFAS

ERP en HR

Syntess

Branche-ERP

SharePoint

Documenten

Werkt met de systemen waar het Nederlandse mkb op draait. Staat jouw systeem er niet bij? Dan koppelen we via de API of bouwen we maatwerk.

Aantoonbaar eerlijk

Wij publiceren ook wat niet lukte

De markt zag net een fraudeschandaal met verzonnen klantlogo's en opgeblazen cijfers. Wij doen het tegenovergestelde. De persona mag theater zijn, de cijfers nooit.

  • We publiceren ook wat niet lukte, en welke vacatures we afwezen.
  • Geen klantlogo of cijfer naar buiten zonder schriftelijke toestemming.
  • Een proefperiode telt bij ons nooit mee als omzet.
  • Soms is ons eerlijke advies in de vacature-check: hier heb je een mens voor nodig.

Doe de proef

Vraag het een AI

Geloof ons niet op ons woord. Leg je eigen situatie voor aan je favoriete AI en vraag of een digitale medewerker past.

Prompt:Ik heb een openstaande vacature met veel repeterend kantoorwerk, zoals offertes opvolgen, facturen verwerken of klantvragen beantwoorden. Kan een digitale AI-medewerker dit deels overnemen, en waar moet ik op letten?

Vragen

Veelgestelde vragen

Wat is een digitale medewerker precies?

Een AI-collega die is ingewerkt op de processen, systemen en tone-of-voice van jouw bedrijf. Hij heeft een naam en een functieprofiel, is bereikbaar in jullie Teams en op een eigen mailadres, en voert repeterend kantoorwerk uit. Technisch is het een agent met integraties en een meetlat; in de praktijk werk je ermee zoals met een collega.

Hoe verschilt dit van een chatbot of een AI-abonnement?

Een chatbot vertelt je hoe je iets aanpakt. Onze medewerker doet het werk en legt de uitzonderingen aan je voor. En waar een generiek AI-abonnement een Engelstalige generalist uit de app-store levert, krijg jij een Nederlandssprekende specialist die jouw systemen kent, met een functieprofiel en meetbare doelen.

Waarom kost een op maat ingewerkte collega meer dan een standaard?

Omdat het een andere uitvoering is, geen duurdere tree. Een standaardcollega is confectie: een vaste rol uit het smoelenboek, begeleid ingewerkt, morgen aan de slag. Op maat is maatwerk: ingewerkt op jouw eigen systemen en processen, met een proeftijd van 90 dagen en geld terug als de doelen niet gehaald worden. Je betaalt voor de inwerkdiepte en de garantie, niet voor een zwaarder functieniveau.

Wat als de medewerker de doelen niet haalt?

Elke aanstelling begint met een proeftijd en vooraf afgesproken doelen met een duidelijke meetmethode. Op maat is dat 90 dagen, een standaardrol 30 dagen. Worden de doelen niet gehaald, dan krijg je de wervingsfee terug, bij een standaardrol ook het eerste maandsalaris.

Zit ik ergens aan vast als ik wil stoppen?

Nee. Maandelijks opzegbaar, zonder lock-in. Bij vertrek gaan je data, je documentatie en de klantspecifieke configuratie met je mee, zodat je verder kunt. De herbruikbare rol-templates en het platform blijven van Kompaan. Geen gijzeling, geen black box.

Is het veilig, en hoe zit het met de AVG en de AI Act?

We werken met een verwerkersovereenkomst als standaard, data binnen de EU, en logging en een audittrail per medewerker. Elke medewerker vermeldt in elke interactie dat hij digitaal is. Die AI-vermelding is niet alleen eerlijk, het is per 2 augustus 2026 ook verplicht (AI Act, artikel 50).

Met welke systemen werkt een medewerker?

Het Nederlandse mkb draait op Microsoft 365, dus onze medewerkers leven in Teams en e-mail. Daarnaast koppelen we met de kernsystemen die jij gebruikt, zoals Exact, AFAS en Syntess, via Microsoft Graph of maatwerk via API.

Kan de medewerker fouten maken?

Ja, net als ieder ander. Daarom is menselijk toezicht ingebouwd: het functieprofiel bepaalt wat hij zelfstandig doet, wat hij ter goedkeuring voorlegt en wanneer hij warm doorschakelt naar een mens. Risicovolle acties, zoals betalingen of juridische toezeggingen, gaan altijd langs een mens.

Hoe lang duurt het inwerken?

Dat hangt van de smaak af, en we rekenen vanaf het moment dat de toegang staat. Een standaardrol is live binnen 5 werkdagen na toegang. Op maat duurt 2 tot 6 weken na toegang, afhankelijk van de complexiteit. De doorlooptijd aan jouw kant zit vooral in het regelen van de toegang met je IT-beheerder.

Vervangen jullie mensen?

Nee. We vervullen de vacatures waar geen mens op solliciteert. Veel Nederlandse bedrijven kampen met personeelstekort; dat is waar een digitale medewerker het verschil maakt. Onze toon is pro-mens: geen mensen eruit, wel het repeterende werk dat blijft liggen.

Neem een digitale collega in vaste dienst.

Begin met de gratis vacature-check. Binnen 48 uur weet je of een digitale medewerker jouw werk kan vervullen, en welke rol past.