Digitale medewerkers in vaste dienst
Neem een digitale collega in vaste dienst.
Gebouwd, gekoppeld en gegarandeerd op jouw Exact of AFAS, en elke maand meetbaar beter.
Proeftijd met geld terug, bereikbaar in je eigen Teams, opzegbaar per maand, en alles wat van jou is gaat bij vertrek gewoon mee.
Gratis en vrijblijvendAntwoord binnen 48 uurPro-mens, anti-krapte
Sam
digitale medewerker
Mark
Sam stuurde een opvolgmail naar de inkoper van Voorbeeld Techniek.
Leeft in de systemen die je al gebruikt
Exact
AFAS
SyntessHet smoelenboek
Maak kennis met de collega's
Elke medewerker heeft een naam, een functieprofiel en een duidelijke grens: wat hij wel doet, en wat niet. Nieuwe rollen komen erbij zodra twee klanten erom vragen.
Sam
Offerte-opvolger
Ik volg elke offerte op, beantwoord de vragen en meld je de warme leads voordat ze afkoelen.
Nora
Facturen- en bonnenverwerker
Ik lees inkoopfacturen en werkbonnen, match ze, boek ze in en leg alleen de uitzonderingen aan je voor.
Daan
Klantenservice-collega
Ik ben de eerste lijn voor jullie klantvragen: ik antwoord uit de kennisbank en schakel warm door als het nodig is.
Max
Order-invoerder
Ik zet orders uit e-mail en PDF netjes over naar jullie ERP en stuur de bevestiging.
Lot
Planning-assistent
Ik verwerk afspraakverzoeken, houd de agenda's kloppend en stuur de bevestigingen en herinneringen.
In actie
Zie ze aan het werk
Nagespeelde voorbeelden uit Teams en e-mail. Geen praatje, maar afgerond werk: van een stapel facturen tot een order uit een PDF en een klant die netjes wordt doorgeschakeld.
Nora
digitale medewerker
Wendy
Nora verwerkt 40 facturen.
Max
digitale medewerker
Youssef
Daan
digitale medewerker
Waarom Kompaan
Geen tool, maar een collega
Twee verschillen zeggen alles. Je huurt geen catalogusprofiel maar neemt een collega in vaste dienst, ingewerkt en gegarandeerd op jouw systemen, en je krijgt een specialist op jouw processen in plaats van een generalist op abonnement.
Gehuurd of in dienst
Een catalogusprofiel dat je huurt, of een collega in vaste dienst.
Geen garantie: je huurt en je hoopt.
Proeftijd met geld terug, want we meten wat hij oplevert.
Een catalogusprofiel, voor iedereen hetzelfde.
Ingewerkt op jouw Exact of AFAS en jouw eigen proces.
Maandhuur, en je blijft huren.
Eenmalige wervingsfee plus een salaris dat draaien en doorleren dekt.
Opzeggen en alles is weg.
Opzegbaar per maand; je data en configuratie gaan mee. Geen lock-in.
Generalist of specialist
De generalist uit de app-store, of de specialist op jouw processen.
Spreekt Engels.
Spreekt Nederlands, in jullie toon.
Kent Stripe en HubSpot.
Kent Exact, AFAS en Syntess.
Je zoekt zelf uit wat werkt.
Meetbare doelen, elk kwartaal cijfers op tafel.
Een tool zonder gezicht.
Een collega met een naam, die verantwoording aflegt.
Zo werkt het
Van gratis vacature-check naar vaste collega
De hele reis in HR-taal, van de eerste kennismaking tot de nette exit. Geen verrassingen, wel een proeftijd met geld terug.
- 1
Kennismaken
GratisVrijblijvend, en altijd een eerlijk antwoord.
Vacature-check
Stuur je vacature of takenpakket in. Binnen 48 uur een eerlijk advies met de businesscase. Soms is het advies: neem hier een mens voor.
Sollicitatiegesprek
Interview de kandidaat live in jullie eigen Teams, op jullie echte casussen.
- 2
Aan de slag
Eenmalige wervingsfeeDoorlooptijd rekenen we altijd vanaf het moment dat de toegang staat.
Aanstelling
Standaard ingewerkt in 5 werkdagen na toegang, of op maat op jouw Exact of AFAS in 2 tot 6 weken.
Proeftijd
Op maat: 90 dagen, doelen gehaald of je fee terug. Standaard: 30 dagen, fee en eerste maandsalaris terug.
- 3
In dienst
Salaris per maandInclusief opleidingsbudget: je collega blijft doorleren.
Functioneringsgesprek
Elk kwartaal de cijfers uit de evals op tafel, met verbeterpunten.
Promotie
Het takenpakket groeit tegen een loonsverhoging. Een standaardcollega groeit door naar op maat, met verrekening van de fee.
Nette exit
Opzegbaar per maand. Je data, documentatie en configuratie gaan met je mee.
In 30 dagen live
Geen project. Een collega.
Geen projectteam dat maanden vergadert.
Geen IT-traject van maanden.
Geen leerproject waarin jij de AI moet trainen.
In 30 dagen ingewerkt. Eerst 90 dagen proeftijd. Worden de doelen niet gehaald, dan krijg je de wervingsfee terug.
Onder de motorkap
Gebouwd om niet te falen
De meeste AI-trajecten stranden tussen demo en productie. Wij bouwen precies voor dat verschil.
Meetbaar, geen black box
Elke medewerker heeft een meetlat en een rapportcijfer, elk kwartaal besproken.
Menselijk toezicht ingebouwd
Risicovolle stappen gaan altijd langs een mens.
Nooit vast aan één leverancier
Modellen zijn wisselbaar zonder herbouw.
Wacht op je akkoord
Menselijk toezicht, ingebouwd
Betaling inkoopfactuur 2026-0442
Nora vraagt akkoord
LaterAkkoordKorting van 8% op offerte Voorbeeld Techniek
Sam vraagt akkoord
LaterAkkoordLevertijd toezeggen buiten de afspraak
Daan vraagt akkoord
LaterAkkoord
Betalingen en toezeggingen gaan nooit vanzelf. Ze wachten op jou.
Prijzen
Open en voorspelbaar
Alle prijzen staan gewoon op de site. Een vast salaris met een fair-use-plafond, geen verrassingsfacturen achteraf.
Op maat ingewerkt
Ingewerkt op jouw systemen en processen
Gebouwd en gekoppeld op jouw Exact of AFAS, met een proeftijd van 90 dagen en je wervingsfee terug als de doelen niet gehaald worden.
Junior
Eén workflow, één systeem schrijvend.
€ 1.500 /maand
Salaris, inclusief opleidingsbudget
- Wervingsfee, eenmalig
- € 3.500
- Wat een mens kost
- € 3.000+
- Live
- 2 tot 3 weken na toegang
Voorbeeldrollen
Order-invoerder, Planning-assistent
Medior
Meest gevraagdMeerstaps-proces met 2 tot 3 integraties.
€ 2.500 /maand
Salaris, inclusief opleidingsbudget
- Wervingsfee, eenmalig
- € 6.500
- Wat een mens kost
- € 4.500+
- Live
- 3 tot 4 weken na toegang
Voorbeeldrollen
Offerte-opvolger, Facturenverwerker, Klantenservice
Senior
Complex proces, meerdere systemen, hoge volumes.
€ 3.500 /maand
Salaris, inclusief opleidingsbudget
- Wervingsfee, eenmalig
- vanaf € 12.500, op offerte
- Wat een mens kost
- € 6.000+
- Live
- 4 tot 6 weken na toegang
Voorbeeldrollen
Op aanvraag, zodra twee klanten erom vragen
Standaard ingewerkt
KennismakingMorgen aan de slag, met een vaste scope
Eén vaste rol uit het smoelenboek, standaard Microsoft 365-koppelingen, maximaal één kernsysteem lezend.
- Begeleid: elke actie loopt via de goedkeuringsrij.
- Live binnen 5 werkdagen na toegang.
- 30 dagen geld terug: de wervingsfee en het eerste maandsalaris.
- Groei je door naar op maat, dan verrekenen we de wervingsfee.
€ 500 /maand
Beschikbaar als
Order-invoer, Planning, Facturen-voorbereiding, Offerte-rappel
Begin met een standaardrolKoppelingen
Werkt in Teams, kent jullie systemen
Onze medewerkers leven waar het Nederlandse mkb al werkt: in Microsoft Teams en e-mail, gekoppeld aan jullie kernsystemen.
Microsoft Teams
Werkplek
Microsoft 365
Werkplek
Outlook en Exchange

Exact
Boekhouding en ERP

AFAS
ERP en HR

Syntess
Branche-ERP
SharePoint
Documenten
Werkt met de systemen waar het Nederlandse mkb op draait. Staat jouw systeem er niet bij? Dan koppelen we via de API of bouwen we maatwerk.
Aantoonbaar eerlijk
Wij publiceren ook wat niet lukte
De markt zag net een fraudeschandaal met verzonnen klantlogo's en opgeblazen cijfers. Wij doen het tegenovergestelde. De persona mag theater zijn, de cijfers nooit.
- We publiceren ook wat niet lukte, en welke vacatures we afwezen.
- Geen klantlogo of cijfer naar buiten zonder schriftelijke toestemming.
- Een proefperiode telt bij ons nooit mee als omzet.
- Soms is ons eerlijke advies in de vacature-check: hier heb je een mens voor nodig.
Doe de proef
Vraag het een AI
Geloof ons niet op ons woord. Leg je eigen situatie voor aan je favoriete AI en vraag of een digitale medewerker past.
Vragen
Veelgestelde vragen
Wat is een digitale medewerker precies?
Een AI-collega die is ingewerkt op de processen, systemen en tone-of-voice van jouw bedrijf. Hij heeft een naam en een functieprofiel, is bereikbaar in jullie Teams en op een eigen mailadres, en voert repeterend kantoorwerk uit. Technisch is het een agent met integraties en een meetlat; in de praktijk werk je ermee zoals met een collega.
Hoe verschilt dit van een chatbot of een AI-abonnement?
Een chatbot vertelt je hoe je iets aanpakt. Onze medewerker doet het werk en legt de uitzonderingen aan je voor. En waar een generiek AI-abonnement een Engelstalige generalist uit de app-store levert, krijg jij een Nederlandssprekende specialist die jouw systemen kent, met een functieprofiel en meetbare doelen.
Waarom kost een op maat ingewerkte collega meer dan een standaard?
Omdat het een andere uitvoering is, geen duurdere tree. Een standaardcollega is confectie: een vaste rol uit het smoelenboek, begeleid ingewerkt, morgen aan de slag. Op maat is maatwerk: ingewerkt op jouw eigen systemen en processen, met een proeftijd van 90 dagen en geld terug als de doelen niet gehaald worden. Je betaalt voor de inwerkdiepte en de garantie, niet voor een zwaarder functieniveau.
Wat als de medewerker de doelen niet haalt?
Elke aanstelling begint met een proeftijd en vooraf afgesproken doelen met een duidelijke meetmethode. Op maat is dat 90 dagen, een standaardrol 30 dagen. Worden de doelen niet gehaald, dan krijg je de wervingsfee terug, bij een standaardrol ook het eerste maandsalaris.
Zit ik ergens aan vast als ik wil stoppen?
Nee. Maandelijks opzegbaar, zonder lock-in. Bij vertrek gaan je data, je documentatie en de klantspecifieke configuratie met je mee, zodat je verder kunt. De herbruikbare rol-templates en het platform blijven van Kompaan. Geen gijzeling, geen black box.
Is het veilig, en hoe zit het met de AVG en de AI Act?
We werken met een verwerkersovereenkomst als standaard, data binnen de EU, en logging en een audittrail per medewerker. Elke medewerker vermeldt in elke interactie dat hij digitaal is. Die AI-vermelding is niet alleen eerlijk, het is per 2 augustus 2026 ook verplicht (AI Act, artikel 50).
Met welke systemen werkt een medewerker?
Het Nederlandse mkb draait op Microsoft 365, dus onze medewerkers leven in Teams en e-mail. Daarnaast koppelen we met de kernsystemen die jij gebruikt, zoals Exact, AFAS en Syntess, via Microsoft Graph of maatwerk via API.
Kan de medewerker fouten maken?
Ja, net als ieder ander. Daarom is menselijk toezicht ingebouwd: het functieprofiel bepaalt wat hij zelfstandig doet, wat hij ter goedkeuring voorlegt en wanneer hij warm doorschakelt naar een mens. Risicovolle acties, zoals betalingen of juridische toezeggingen, gaan altijd langs een mens.
Hoe lang duurt het inwerken?
Dat hangt van de smaak af, en we rekenen vanaf het moment dat de toegang staat. Een standaardrol is live binnen 5 werkdagen na toegang. Op maat duurt 2 tot 6 weken na toegang, afhankelijk van de complexiteit. De doorlooptijd aan jouw kant zit vooral in het regelen van de toegang met je IT-beheerder.
Vervangen jullie mensen?
Nee. We vervullen de vacatures waar geen mens op solliciteert. Veel Nederlandse bedrijven kampen met personeelstekort; dat is waar een digitale medewerker het verschil maakt. Onze toon is pro-mens: geen mensen eruit, wel het repeterende werk dat blijft liggen.
Neem een digitale collega in vaste dienst.
Begin met de gratis vacature-check. Binnen 48 uur weet je of een digitale medewerker jouw werk kan vervullen, en welke rol past.