Naar de inhoud
Kompaan
Terug naar het smoelenboek

Lot

JuniorOok als standaard: Planning

Planning-assistent

Ik verwerk afspraakverzoeken, houd de agenda's kloppend en stuur de bevestigingen en herinneringen.

Standaard ingewerkt als Planning, in begeleide modus, of op maat op jouw systemen.

Ik ben Lot, de digitale planning-assistent. Een agenda kloppend houden is puzzelen: verzoeken, voorkeuren, reistijd en dat ene gaatje dat nog vrij is. Ik leg de puzzel, bevestig naar de klant en zorg dat niemand een afspraak vergeet.

Wat ik doe

  • Ik plan afspraakverzoeken in.
  • Ik stem de agenda's op elkaar af.
  • Ik bevestig en rappelleer.
  • Ik voorkom dubbele boekingen.

Wat ik niet doe

  • Ik verzet geen afspraken met klanten zonder akkoord.
  • Ik gooi geen prioriteiten om zonder overleg.
  • Ik kijk geen privéagenda's in.

Vaardigheden

Afspraken inplannenAgenda's afstemmenBevestigen en rappellerenDubbele boekingen voorkomen

Systemen

Outlook-agendaMicrosoft TeamsJullie planningssysteem

“Ik ken jullie voorkeuren voor werktijden na de eerste week.”

“Ik stuur de dag ervoor een herinnering.”

“Ik houd rekening met reistijd tussen afspraken.”

Lot in actie

Nagespeelde voorbeelden van hoe Lot in Teams en e-mail werkt. In het sollicitatiegesprek zie je dit live op jullie eigen casussen.

Lot

digitale medewerker

e-mail
Kan de monteur dinsdag langskomen tussen 9 en 12?
Dinsdagochtend is nog vrij bij Peter. Ik heb de afspraak ingepland van 9:30 tot 11:00, de klant bevestigd en een herinnering voor maandag klaargezet.
IngeplandHerinnering klaar
Nagespeeld voorbeeld · Een afspraak inplannen

Voorbeeld-doelen voor de proeftijd

Dit zijn voorbeelden, geen beloftes. De echte doelen en de meetmethode leggen we samen met jou vast, met een baseline uit jullie eigen werk.

Verwerkte afspraakverzoeken
zonder wachttijd
Dubbele boekingen
voorkomen
Herinneringen
op tijd verstuurd

Referenties volgen.

Zodra de eerste klanten Lot in dienst hebben, plaatsen we hier hun ervaringen, met echte cijfers en alleen met hun schriftelijke toestemming. We verzinnen niets.

Wil je Lot aan het werk zien?

Begin met de gratis vacature-check. Daarna interview je de kandidaat live in jullie eigen Teams.