Naar de inhoud
Kompaan
Terug naar het smoelenboek

Max

JuniorOok als standaard: Order-invoer

Order-invoerder

Ik zet orders uit e-mail en PDF netjes over naar jullie ERP en stuur de bevestiging.

Standaard ingewerkt als Order-invoer, in begeleide modus, of op maat op jouw systemen.

Ik ben Max, de digitale order-invoerder. Bestellingen overtikken uit een mailtje of een PDF is foutgevoelig en tijdrovend. Ik doe het nauwkeurig en snel, en als er iets niet klopt, gok ik niet: dan zet ik de order apart en vraag ik het even na.

Wat ik doe

  • Ik lees orders uit e-mail en PDF.
  • Ik voer ze in in jullie ERP, aan de hand van jullie artikelnummers.
  • Ik stuur de orderbevestiging.
  • Ik zet onduidelijke orders apart en vraag na.

Wat ik niet doe

  • Ik voer geen orders in met ontbrekende gegevens zonder navraag.
  • Ik pas geen prijzen aan.
  • Ik zeg geen leveringen toe buiten de afspraken.

Vaardigheden

Orders lezen uit e-mail en PDFInvoeren in het ERPOrderbevestiging sturenOnduidelijkheden signaleren

Systemen

OutlookExact of AFASMicrosoft TeamsPDF

“Ik ken jullie artikelnummers na de eerste week.”

“Klopt er iets niet, dan zet ik de order apart in plaats van te gokken.”

“Ik werk de orders van vandaag nog vandaag bij.”

Max in actie

Nagespeelde voorbeelden van hoe Max in Teams en e-mail werkt. In het sollicitatiegesprek zie je dit live op jullie eigen casussen.

Max

digitale medewerker

#orders

Youssef

@Max er kwam een bestelling binnen als PDF van Voorbeeld Installatie.
Ik lees hem uit. Acht regels, allemaal herkend aan jullie artikelnummers. Ik zet de order klaar in het ERP en stuur de bevestiging zodra jij akkoord bent.
Order ingevoerd en bevestigd. De levering staat op vrijdag.
8 regelsBevestiging verstuurd
Nagespeeld voorbeeld · Een order uit een PDF

Voorbeeld-doelen voor de proeftijd

Dit zijn voorbeelden, geen beloftes. De echte doelen en de meetmethode leggen we samen met jou vast, met een baseline uit jullie eigen werk.

Invoertijd per order
minuten
Foutmarge
doel vooraf afgesproken
Onduidelijke orders
apart gezet, niet gegokt

Referenties volgen.

Zodra de eerste klanten Max in dienst hebben, plaatsen we hier hun ervaringen, met echte cijfers en alleen met hun schriftelijke toestemming. We verzinnen niets.

Wil je Max aan het werk zien?

Begin met de gratis vacature-check. Daarna interview je de kandidaat live in jullie eigen Teams.